2022年3月14日上午，信息工程学院在信息楼219召开第四周辅导员工作例会，会议由学工副院长刘平元主持，学院党总支书记毛初艾出席，全体辅导员参加。

会上，刘平元副院长通报了上海、深圳、湘潭等地疫情情况，目前疫情防控形势严峻，当前疫情有传播速度快、传染性强、无症状者多等特点，尤其是多所学校发生了疫情。要求大家在思想上高度重视，切不可麻痹大意；辅导员要做到每日查看学生两码状况，如有异常，必须第一时间按照流程规范处理；目前因快递导致疫情传播，所以要提醒学生近期尽量不要网上购物，收取快递一定要进行消毒处理；要严控学生请假，严格遵照请假流程批假，原则上出省的假由一律不批；所有教师不出市、不参加非必要性的集聚活动，不进入娱乐场所；做好对学生的疫情防控教育、思想工作及心理疏导，提醒学生注意个人卫生，搞好寝室内务卫生，上课戴好口罩，确保校园安全稳定